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Beglaubigung von Dokumenten oder Unterschriften

Mit einer Beglaubigung wird die bereinstimmung von Abschriften, Ablichtungen, Vervielfltigungen, Negativen, Ausdrucken elektronischer Dokumente oder elektronischen Dokumenten mit dem Original besttigt.

Behrden knnen Beglaubigungen vornehmen, wenn:

  • sie die Urkunde selbst erstellt haben oder
  • wenn die Urschrift von einer Behrde ausgestellt ist oder
  • die Abschrift zur Vorlage bei einer Behrde bentigt wird,

sofern nicht durch Rechtsvorschrift die Erteilung beglaubigter Abschriften aus amtlichen Registern und Archiven anderen Behrden ausschlielich vorbehalten ist.

Unterschriften und Handzeichen auf Schriftstcken werden von Behrden beglaubigt, wenn das unterzeichnete Schriftstck zur Vorlage bei einer Behrde oder bei einer sonstigen Stelle, der auf Grund einer Rechtsvorschrift das unterzeichnete Schriftstck vorzulegen ist, bentigt wird.

Wird eine Beglaubigung zur Verwendung im Ausland bentigt, reicht eine einfache Beglaubigung nicht aus. Vielmehr wird hier eine Apostille verlangt.

An wen muss ich mich wenden?

  • An eine beliebige Behrde des Landes, der Kreise, Gemeinden oder mter,
  • an die Behrden der Krperschaften des ffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit oder
  • an rechtsfhige Anstalten und Stiftungen.

Welche Unterlagen werden bentigt?

Das Originaldokument, von dem Sie eine beglaubigte Kopie bentigen.

Bei der Beglaubigung von Unterschriften oder Handzeichen zustzlich:

  • Nachweis der Identitt (zum Beispiel Personalausweis oder Reisepass),
  • Schriftstck, auf dem die zu leistende Unterschrift oder das Handzeichen beglaubigt werden soll.

Welche Gebhren fallen an?

Beglaubigungen sind grundstzlich gebhrenpflichtig. ber die Hhe der Gebhr erteilt die zustndige Behrde Auskunft.

Rechtsgrundlage

Landesverordnung zur Bestimmung der zu Beglaubigungen befugten Behrden (Beglaubigungsverordnung)

Was sollte ich noch wissen?

Eine amtliche Beglaubigung reicht nicht aus,

  • wenn eine ffentliche Beurkundung oder eine ffentliche Beglaubigung (durch Notare, Gerichte oder bestimmte Behrden, zum Beispiel dem Jugendamt) erforderlich ist oder
  • wenn die ausschlieliche Zustndigkeit einer bestimmten Behrde gegeben ist (zum Beispieldrfen Auszge aus dem Liegenschaftskataster nur von den Kataster- und Vermessungsbehrden beglaubigt werden).
  • Personenstandsurkunden ( Geburts-, Heirats- oder Sterbeurkunden) drfen grundstzlich nicht beglaubigt werden, da diese fortlaufend gefhrt werden.
    Eine Ausnahme in diesem Fall gibt es nur, wenn die Personenstandsurkunde fr die Verwendung im Ausland bentigt wird. (Apostille /Legalisation).
    Es knnen neue Urkunden bei dem Standesamt angefordert werden, welche diese Urkunde erstmalig ausgestellt hat.
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